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守住程序合法防线:百人企业调查小组合规指引
厂长老底身为百人制造厂的老臣,接获同仁申诉主管职场霸凌后,召集厂内两位高层组成调查小组并作成不成立的决议。不料申诉人不服向劳工局检举,主管机关复查后发现调查小组全由内部主管组成,直接认定程序有严重瑕疵,勒令撤销原决定并重新调查,让老底白忙一场且使公司面临程序违规风险。
从资讯不对称与审查成本角度来看,由公司内部主管自行调查,虽然表面上的直接营运成本较低,但极易陷入球员兼裁判的利益冲突,导致调查结果难以获得当事人与公权力的信任,将引发重复调查与诉讼,大幅提高管理成本。为解决此一信任危机,新法针对规模百人以上的企业设定了客观调查门槛,强制要求导入外部独立专业力量,以提高调查的公信力。
依据目前法规,一般调查小组成员至少三人,其中外部专业人士(如律师、心理谘商师)不得少於二分之一;当当事人提出申复时,申复审议小组的外部专业人士比例更必须达到三分之二以上。引进外部专家能确保过程客观中立,大幅降低内部人情干扰,产出提高客观性的调查报告。律师於此能担任外部调查委员或协助筹组调查小组,提供具公信力的调查报告,为企业守住程序的合法防线。
厂长老底身为百人制造厂的老臣,接获同仁申诉主管职场霸凌后,召集厂内两位高层组成调查小组并作成不成立的决议。不料申诉人不服向劳工局检举,主管机关复查后发现调查小组全由内部主管组成,直接认定程序有严重瑕疵,勒令撤销原决定并重新调查,让老底白忙一场且使公司面临程序违规风险。
从资讯不对称与审查成本角度来看,由公司内部主管自行调查,虽然表面上的直接营运成本较低,但极易陷入球员兼裁判的利益冲突,导致调查结果难以获得当事人与公权力的信任,将引发重复调查与诉讼,大幅提高管理成本。为解决此一信任危机,新法针对规模百人以上的企业设定了客观调查门槛,强制要求导入外部独立专业力量,以提高调查的公信力。
依据目前法规,一般调查小组成员至少三人,其中外部专业人士(如律师、心理谘商师)不得少於二分之一;当当事人提出申复时,申复审议小组的外部专业人士比例更必须达到三分之二以上。引进外部专家能确保过程客观中立,大幅降低内部人情干扰,产出提高客观性的调查报告。律师於此能担任外部调查委员或协助筹组调查小组,提供具公信力的调查报告,为企业守住程序的合法防线。